استعمال ميزة التعبئة التلقائية

17
ورقة عمل جديدة ونقوم بعملية اللصق.
.Delete كذلك يمكن أج ا رء عملية الحذف من انتقاء الخلايا والضغط على مفتاح مسح ?
وعدم تنفيذ الأمر لصق. (cut) أو من استخدام الامر قطع ?
استعمال ميزة التعبئة التلقائية-:
قد نحتاج بين الحين والأخر كتابة نفس القيمة أو البيانات في عدة من الخلايا المتجاورة في
ورقة العمل صحيح نقدر إن نعمل نسخ ولصق لكن في اكسل له ميزه أخرى ومفيدة هي التعبئة
لعمل ذلك :- (Auto fill) تلقائية
واج ا رء عملية التعبئة A1:A وعندما ننتقي مجال الخلايا من 5 A نكتب مثلا طالب في خلية 1
) عليها سوف نلاحظ تك ا رر نفس البيانات كما في الشكل ) 15
) 15 (
وللذهاب إلى التعبئة عن طريق
تعبئة الى الاسفل >> )Fill( تعبئة << )Home( الصفحة الرئيسية
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein
18
ملاحظه :-
كذلك هنالك طريقة أسرع للتعبئة وهي عندما نكتب طالب مثلا ونذهب إلى الزاوية ?
اليسرى السفلى من الخلية سوف يتحول مؤشر الماوس إلى علامة + يسمى مقبض
.) التعبئة وعند السحب والإفلات سوف تتكرر البيانات نفسها كما في الشكل ) 16
كذلك يمكن عن طريق التعبئة التلقائية من الاستفادة من استخدام أرقام متسلسلة أو من ?
fill ( سلسلة تدريجية مثلا أرقام الموظفين وهذا يمكن عن طريق سلسلة تعبئة تلقائية
)auto series
)16(
حيث عند كتابة رقم ( 1900 ) في خلية ما وعند الذهاب إلى ال ا زوية السفلى للخلية مع الضغط
وتقوم بعملية السحب وافلات سوف تصبح لدينا سلسلة من الأرقام ctrl المستمر على الزر
المتسلسلة.
E كذلك يمكن استخدام هذه الطريقة من كتابة أيام الأسبوع أو الشهر حيث عند الكتابة في 2
السبت وعند إج ا رء عملية التعبئة عن طريق السحب والإفلات سوف نلاحظ ظهور متسلسلة من
السبت إلى الجمعة .
عند كتابة أيام الأسبوع وذلك لأنها تعتبر ميزه قياسية ctrl ليس مضطرين من استخدام ?
في اكسل.
قيمة الخطوة >>)series( سلسلة >> )Fill( تعبئة << )Home( الصفحة الرئيسية
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein
19
سوف يظهر لنا مربع حوار يمكننا فيه تعديل الطريقة التي سوف نعبأ فيها السلسلة وكذلك يمكن
و قيمة التوقف عند عدد معين من الخلايا (step value) إن نحدد عدد الارقام في قيمة الخطوة
في المربع .
ملاحظة:-
*في بعض الأحيان في برنامج اكسل عندما نكتب أيام الأسبوع مثلا السبت واج ا رء علية
عملية التعبئة سوف نلاحظ عدم ظهور الأيام الأخرى وكذلك الأشهر وهذا دليل على انه غير
مخزون في البرنامج و لعمل ذلك بحيث كلما قمنا بكتابة الأيام أو الأشهر واج ا رء عملية
التعبئة عليها سوف تظهر متسلسلة ومرتبة ولعمل ذلك نذهب إلى إملاء الخلايا وانتقائها
والذهاب الى
ملف >> خيا ا رت >> خيا ا رت متقدمة >> عام >> تحرير القوائم المخصصة >> استي ا رد
-: find and Replac e البحث وا لاستبدال
كثير م ن الأ حيان نح تاج إل ى أدا ة الب حث وا لاستبدال خا صة عن دما يك ون لدي نا الب يانات بكث رة في و رقة
العمل فا ن بر نامج اك سل يتي ح لنا م ن اس تخدام مي زة الب حث وا لاستبدال.
fin d استعمال الأ مر الب حث
إن اس تخدام أم ر الب حث ه و م ن ال طرق الم همة بح يث ع ن ط ريقة يم كن إي جاد الم علومات
المطلوبة و خاصة عن دما تك ون الب يانات كثي رة.
كيفية ا ستخدام الأ مر
بم ث ال بس يط وه و الا سم وم ا يح توي A1:B -1 نفت ح برن امج اك سل ونق وم بمل ي ال خلايا م ن 5
. اسماء وال عنوان الو ظيفي حي ث عن دا الا نتهاء م ن مل ئ ال خلايا نذ هب إل ى خ طوه 2
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein