ادراج بيانات في الخلية في برنامج الاكسل

14
إدراج بيانات إضافية في الخلية-:
هنالك طريقتان لأدراج البيانات أما عن طريق الضغط بالماوس في ورقة العمل
( formula bar) والكتابة مباشرة في الخلية أو عن طريق استعمال شريط الصيغة
ونذهب الى B نعمل على فتح برنامج الأكسل ونحدد خلية معينة في ورقة العمل مثلاً 3 ?
حيث نلاحظ عند الكتابة في شريط fx شريط الصيغة الموجود بجانب رمز لصق الدالة
الصيغة سوف تنتقل عملية الكتابة إلى الخلية المحددة مسبقًا وهكذا آذ أردنا الكتابة في
ونكتب B من لوح المفاتيح سوف ينتقل إلى الخلية 4 Enter مجرد النقر على B الخلية 4
. ) في شريط الصيغة لإدخال البيانات كما في الشكل ) 12
الإدخال مباشرة عن طريق الضغط بالماوس في ورقة العمل لتحديد خلية معينة ?
والكتابة داخل الخلية .
)12(
مسح ج زء أو ك ل الب يانات-:
ف ي بع ض الأ حيان نح تاج إل ى تع ديل عل ى الن ص م ن حي ث إ ضافة أو م سح ج زء م ن البيانات ?
في خل ية ما حي ث نق وم بنق ل مؤ شر الن ص إل ى نه اية ش ريط ال صيغة وب النقر ف ي نه اية ش ريط
الصيغة بال ماوس ف ي ج هة الي سار س وف يت حدد مؤ شر وا مض وب الضغط عل ى مف تاح
س وف يق وم بم سح الن ص أو الب يانات الت ي نر يدها . Backspace
ع ن ط ريق ال ضغط بال زر الأ يسر للم اوس م رتين دا خل ال خلية س وف ن لاحظ ظ هور م ؤشر ?
وامض عل ى يس ار الك لمة يك ون بش كل ع مودي و عن ط ريقه يم كن م سح أو إ ضافة بيا نات
أخرى.
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein
15
-: ( Redo ) والتكرار ( undo ) أمر التراجع
أمر التراجع يمكن استخراجه عن طريق قائمة تخصيص شريط ادوات الوصول السريع وهو
بجانب رمز الاكسل بشكل مثلث )Home( موجود في اعلى قائمة او شريط الصفحة الرئيسية
اسود صغير كما في الشكل( 13 ) حيث عند الضغط على المثلث سوف تظهر لدينا قائمة
تخصيص شريط ادوات الوصول السريع ونختار الامر الذي نحتاجه دائما حيث يكون بجانب
رمز الوورد عند أضافته
حيث انه يتراجع عن أخر عملية قمت بها إما أمر التكرار فانه يقوم بتكرار أخر عمل قمت به من
الصق .
)13(
اضافة ازرار الى شريط ادوات الوصول السريع
شريط ادوات الوصول السريع << )option( خيارات <<(file) عن طريق ملف
ونقوم بإضافة اي امر نحتاج الية سوف يكون موقعة بجانب شريط ادوات الوصول السريع .
* قمنا بهذه الإضافات وذلك لسهولة الوصول وبسبب استخدام لأمر معين بكثرة
تكرار ونقل وحذف محتويات الخلايا-:
في هذا القسم سوف نشرح عملية النسخ واللصق وتكرار العملية في ورقة العمل نفسها لكن
في موضع غير الموضع أو النسخ إلى ورقة عمل أخرى وكذلك استخدام أداة التعبئة التلقائية
لنسخ أو زيادة إدخالات البيانات ولعمل ذلك نأخذ مثال بسيط.
بمثال بسيط مثلاً اسما اشخاص . A1:A نفتح برنامج اكسل ونملأ الخلايا من 5 ?
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein
16
نختار الأمر نسخ يجب انتقاء البيانات اولا بعد ذلك نذهب إلى . ?
)Copy( نسخ << )Home( الصفحة الرئيسية
( marquee) سوف نلاحظ وجود مخطط وامض منقط هذا دليل على أن خلايا منتقاة ويدعى يافطة
من ( Esc ) انه يستعمل لتحديد الخلايا التي سوف تنسخ كما في ) 14 ( ولإزالتها فقط نضغط على
لوحة المفاتيح
ونذهب إلى الأمر D1:D بعدها ننتقي نطاق الخلايا 5
)Paste( لصق << )Home( الصفحة الرئيسية
سوف نلاحظ سوف تدرج نفس البيانات المنسوخة.
)14(
وهي عن طريق F1:F وقمنا بنقل البيانات إلى 5 A1:A إما إذا انتقينا البيانات من 5
)Cut( قطع << )Home( الصفحة الرئيسية
سوف نلاحظ كذلك وجود مخطط وامض وهو اليافطة وعند إجراء عملية اللصق سوف نلاحظ
حيث أن إجراء عملية F1:F ووجودها في المكان الجديد وهي في 5 A1:A اختفاء البيانات من 5
. ( office ) النسخ او القص تخزن في حافظة أوفس
كذلك يمكن نسخ أو قص من ورقة عمل إلى ورقة عمل أخرى بنفس الطريقة نذهب إلى ?
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein